SecureDocs ist ein sicherer, benutzerfreundlicher virtueller Datenraum zum Akkumulieren und Zur nutzung uberlassen sensibler Unternehmensdokumente mit internen und externen Parteien wahrend Due Diligence-Prozessen, Fundraising-Ereignissen real estate datenraum und anderen kritischen Ereignissen mit den Bereichen Recht, Immobilien oder Buchfuhrung. Wenn keine Transaktion durchgefuhrt wird, verwenden Unternehmen SecureDocs als hochsicheres Unternehmensrepository. Robuste Sicherheit, zentralisierte Verwaltungstools des weiteren fortschrittliche Funktionen gewahrleisten welche Verantwortlichkeit, wahrend eine einfache Benutzeroberflache diese eine, einfache Nutzung ermoglicht. Uber den Vorteilen gehoren:

  • Effizienter schaffen – Im unterschied zu Cloud-Filesharing-Websites wie Dropbox verfugen VDR-Plattformen via eine Gruppe leistungsstarker Funktionen, die die Arbeitsweise eines Dealings effizienter gestalten: Mit VDRs konnen Sie Bieter nachverfolgen, die wissensstand mochten, welche person angesehen ist oder mit Dokumenten beschaftigt war. Eingebaute Suchfunktionen verschonen den Benutzern die Zeit, nach Dateien zu suchen. Ein internes Q & A-System (im Wesentlichen ein Instant-Messaging-Dienst) speichert allesamt Geschaftsnachrichten verschlusselt und mit einem Ort der welt. Wenn deinem Datenraum aktueller Inhalt hinzugefugt wird, sein Benutzer mit E-Mail-Benachrichtigungen herauf dem Laufenden gehalten.
  • Verbessern Selbige die Geborgenheit Ihres Geschafts – Im Gegensatz zu anderen Systemen haben Sie mit dem VDR mehr Kontrolle mit hilfe von die Informationen Ihres Geschafts. Dateien bringen nicht kopiert, missbraucht oder durchgesickert sein, weil: Dokumente in hochsicheren Rechenzentren aufbewahrt werden; Sie konnen einschranken, was vielerlei Parteien qua jeder Datei tun bringen (vom Zugriff auf Dateien bis angenehm Drucken). Jene konnen allen Dokumentenzugriff daruber hinaus dann abbestellen, wenn ein Benutzer die Datei geoffnet hat. Jene konnen beobachten und protokollieren, was alle Leute in Ihrem Datenraum tun. Auch personalisierte Wasserzeichen und anpassbare NDAs konnen angewendet sein. Verglichen via VDRs bringen Sites denn Dropbox Ihnen nicht alle genauen und detaillierten Steuerungseinstellungen fur Euch geben, die verschiedene Benutzer und Anforderungen an welche Berechtigungsstufe verwenden.

    • virtuelle datenräume

  • Reduzieren Sie Die Kosten – Wenn Selbige alles in einem VDR erledigen, konnen Selbige: unnotige Kontakt haben und Verzogerungen bei dieser Beforderung von Dokumenten oder aber bei der Kontaktaufnahme via zahlreichen Parteien reduzieren; Wiedergeben Sie alle Notwendigkeit jetzt fur mehrere sehr teure Druckdienste; Lassen Sie das Deal-Bibel- und DVD-Archiv von seiten Ihrem Datenraum erstellen, wenn ein Deal abgeschlossen ist echt. Wenn Jene mit effizienteren Plattformen schaffen, konnen Sie Ihren Deal schneller abschlie?en, welches weniger Zeit und Bargeld bedeutet.
  • Deal Coordinators. Allen VDR-Clients wird ein Koordinator zugewiesen, der ganz einfach verwaltet, was mit dem Datenraum zusammenhangt. Der Deal Coordinator und dies Deal Coordinator Team sind immer wieder rund um eine Uhr betriebsbereit und bringen per Telefonapparat, Online-Chat , alternativ E-Mail kann werden. Diese Deal Coordinators haben viele Datenraume verwaltet. Ihre Ausbildung und Das Engagement sein Ihre Transaktion, den Kommunikationsprozess mit Investoren oder die Verteilung vonseiten Boardmaterial einfacher und fixer machen.
  • Verarbeiten. Der VDR-Dienst beginnt mit einem Kick-Off-Anruf. Dieser Deal Coordinator folgt dem einfachen des weiteren soliden Durchlauf zur Definition der Berechtigungsstrategie, der Schale der Datenraumordner und der Berechtigungsstufen. Sich selbst fuhren Jene von deinem Moment mit, an seinem Sie einander fur eine Zusammenarbeit via uns befinden, bis Sie den Datenraum schlie?en. Selbige Hilfe umfasst das Anpassen und Erstellen Ihrer eindeutigen Indexstruktur jetzt fur Ihre Inhalte, das Erstellen und Verwalten von Benutzergruppen, das schreibgeschutzte Hinzufugen vonseiten Dokumenten via der zusatzlichen Sicherheit von Wasserzeichen auf jeder Seite und das proaktive Schlau machen uber welche Verwendung, z. B. Anmeldungen und Ansichten und Fragen gestellt.
  • Globale Prasenz. Mit Niederlassungen in allen USA, Europa und Asien sind sich selbst einzigartig positioniert, um die Besonderheiten jedes Marktes zu verstehen. Eine Due Diligence-Prufung ist in Indien ganz anders als mit den USA, China, Spanien oder Gro?britannien. Lokal uber sein gemacht hat einen gro?en Unterschied. Einfache und transparente Gebuhrenstruktur Wir haben einen Standardpreis, von seiten dem sich selbst glauben, dass er der wettbewerbsfahigste in der nahen Branche ist, aber wir schatzen das auch, falls wir diese Gebuhrenstruktur fuer jeden Kundschaft und jede Transaktion adaptieren konnen. Diese Gebuhren sind einfach und vollstandig. Wir kennen keine versteckten Kosten oder aber Uberraschungen.